Règlement du V.C.Tongre-Notre-Dame

 

1. Concernant le calendrier du club :

 

Attribution des points

 

• On attribue 2 points à toutes les randonnées de WE et jour férié reprises dans le calendrier du club, à savoir cette année du 20/02/11 jusqu’au 16/10/11 (dernière randonnée qui se terminepar le verre de l’amitié à Aubechies).
• On attribue 1 point aux autres randonnées de WE et jour férié (pendant la période du calendrier du club !) des calendriers belges et étrangers sauf cyclosportives et compétitions .

Les randonnées permanentes en semaine comme du WE ne comptent pas pour le challenge de régularité de notre club mais sont toujours valables pour les médailles de la FFBC; cette dernière demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

 

Explications pratiques concernant le calendrier

 

• Camionnette  veut dire que vous pouvez accompagner, suivant les possibilités, le Président Jean Brouillard qui se déplace en camionnette sur les lieux de la randonnée (votre vélo prenant place dans la camionnette). Le lieu de rendez vous est le magasin Brouillard rue aux Anges à Tongre.

La randonnée choisie par Le Président est celle écrite en caractère gras et soulignée.

• Groupes veut dire que les groupes coachés par un membre du comité partiront en vélo à l’heure indiquée à partir du magasin Brouillard également.

 

La présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur avec la date sera prise en ligne de compte pour notre challenge de régularité. Indiquez-y aussi les Km parcourus pour obtenir les médailles fédérales et autres brevets.

 

La carte d’homologation et la feuille récapitulative de toutes les randonnées de l’année seront reprises en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classé pour le challenge du club et aussi pouvoir bénéficier de la remise sur votre souper. Le calendrier du club est toujours sensé prendre fin le jour de la sortie qui se termine par le verre de l’amitié qu’offre le club à Aubechies.

 

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres). Tous les cas spéciaux non prévus ici seront soumis à la décision du comité du club.

 

2. Organisation des groupes en 2011

 

 La formation d’un groupe supplémentaire (Groupe 2) créé en 2009 se poursuivra en 2011 .

 

Nous avons donc 3 groupes, à savoir: 

·         Groupe 1

           Capitaine de route : Vignoble John ou autre membre du comité.

            Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 27 et 29 Km/h et couvrira

            en haute saison une distance de +- 85 à 90 Km.

 

 

 

 

 

 

·         Groupe 2

           Capitaine de route : Un membre du comité.

            Ce groupe devrait rouler à une vitesse horaire située entre 25 et 27 Km/h et couvrira

            en haute saison une distance  de +- 70 à 80 Km.

Ces 2 groupes partiront souvent en même temps de Tongre et adopteront, au fil des Km, un tempo différent et donc se distancieront de façon naturelle.

·         Groupe 3 : le groupe Jean Brouillard pour qui l’organisation ne change pas.

 

3. Classement

 

Le classement sera établi au nombre de points et les Km parcourus seront inscrits à titre indicatif. La réduction sur le prix du souper est de 7€ par tranche de 10 randonnées effectuées, cette réduction étant bien entendu personnelle. Attention : il n’y aura pas de classement et dès lors pas de réduction sur le souper si la feuille récapitulative n’est pas complétée, ni remise.

 

4.  Equipement des membres

 

Lors de son affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^ème année et si 25 randonnées ont été effectuées l’année précédente, le membre recevra un élément de l’équipement gratuitement suivant nécessité et à sa demande. Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative des randonnées de l’année.

La veste coupe vent, la veste thermo et le cuissard peuvent néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club à savoir :

·         la veste coupe vent : 40 €

·         la veste thermo : 65 €

·         le cuissard : 35 €

·         le maillot : 25 €

 

5.  Désaffiliation

 

Tout membre qui stopperait l’activité cyclo au sein de notre club en 2011 ne doit pas se réinscrire pour nous éviter tout frais administratif !

 

6.  Cotisation annuelle

 

      La cotisation annuelle de début de saison s’élève à 30 euros ; cette cotisation ne tenant

      pas compte de l’inscription FFBC (Assurance et cotisation).

 

7.  Non renouvellement d’un membre en début d’année

 

Le comité se réserve le droit de ne pas renouveller l’affiliation d’un membre du club. Cette décision devra être prise par le comité après discussion, débat et délibération.

 

 

                               Le Comité du Vélo Club de Tongre Notre Dame