Règlement du V.C.Tongre-Notre-Dame

1. Concernant le calendrier du club :

Attribution des points

• On attribue 2 points à toutes les randonnées de WE et jour férié reprises dans le calendrier du club, à savoir cette année du 15/02/08 jusqu’au 18/10/08 (dernière randonnée qui se termine à Aubechies).
• On attribue 1 point aux autres randonnées de WE et jour férié (pendant la période du calendrier du club !) des calendriers belges et étrangers sauf cyclosportives et compétitions .

Les randonnées permanentes en semaine comme du WE ne comptent pas pour le challenge de régularité de notre club mais sont toujours valables pour les médailles de la FBC ; cette dernière demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

Explications pratiques concernant le calendrier

• Camionnette  veut dire que vous pouvez accompagner, suivant les possibilités, le Président Jean Brouillard qui se déplace en camionnette sur les lieux de la randonnée (votre vélo prenant place dans la camionnette). Le lieu de rendez vous est le magasin Brouillard rue aux Anges à Tongre.

La randonnée choisie par Le Président est celle écrite en caractère gras et soulignée.

• Groupe veut dire que les groupes coachés par André Vincent et John Vignoble (ou un autre membre du comité) partiront en vélo à l’heure indiquée à partir du magasin Brouillard également.
• P N°… : randonnée comptant pour le challenge des Picardes suivie de son N° d’ordre.

Seule la présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur avec la date sera prise en ligne de compte pour notre challenge de régularité. Indiquez-y aussi les Km parcourus pour obtenir les médailles fédérales et autres brevets.

La carte d’homologation et la feuille récapitulative de toutes les randonnées de l’année seront reprises en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classé pour le challenge du club et aussi pouvoir bénéficier de la remise sur votre souper.. Le calendrier du club est toujours sensé prendre fin le jour de la sortie qui se termine par le verre de l’amitié qu’offre le club à Aubechies.

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres). Tous les cas spéciaux non prévus ici seront soumis à la décision du comité du club.

2.  Nouveauté 2009 : un groupe supplémentaire sera formé

La formation d’un groupe supplémentaire est depuis longtemps envisagé. A partir de la saison 2009, la formation de ce groupe devient réalité.

Nous auront donc 3 groupes, à savoir :

·        Groupe 1

Capitaine de route : John Vignoble ou un autre membre du comité. Ce groupe devrait rouler à une moyenne située entre 27 et 29km/h et couvrira en haute saison une distance de 85 à 90km.

·        Groupe 2

Capitaine de route : André Vincent ou un autre membre du comité. Ce groupe devrait rouler à une moyenne située entre 25 et 27km/h et couvrira en haute saison une distance de 75 à 85km.

Ces deux groupes partiront en même temps de Tongre et adopteront, au fil des km, un tempo différent et donc se distancieront de façon naturelle.

·        Groupe 3

Le groupe de Jean Brouillard pour qui l’organisation ne changera pas par rapport aux années précédentes.

3.  Equipement des membres

Lors de son affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^ème année et si 25 randonnées ont été effectuées l’année précédente, le membre recevra un élément de l’équipement gratuitement suivant nécessité et à sa demande.  Il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative des randonnées de l’année.

La veste coupe vent, la veste thermo et le cuissard peuvent néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club à savoir :

·        la veste coupe vent : 40 €

·        la veste thermo : 65 €

·        le cuissard : 35 €

·        le maillot : 25 €

3.  Désaffiliation

Tout membre qui stopperait l’activité cyclo au sein de notre club en 2009 ne doit pas se réinscrire pour nous éviter tout frais administratif !

4.  Cotisation annuelle

La cotisation annuelle de début de saison s’élève à 30 euros ; cette cotisation ne tenant pas compte de l’inscription FBC (Assurance et cotisation).

                        Le Comité du Vélo Club de Tongre Notre Dame